月底盘点发现一批奶粉临期，母婴批发商最容易忽视的4个保质期管理漏洞

月底盘点，仓库角落翻出二十符1奶粉，距离到期不到两个月。

这种情况，做母婴批发的都碰到过。客情好的，跟供应商商量退货；关系一般的，只能低价甩掉或者认损。一批货下来，几万块的利润就没了。

保质期管理在母婴批发圈不是新话题，但真正做好的经销商并不多。不是不重视，是方法没对。以下4个漏洞，是临期库存产生最常见的根源，对照着查一查自己仓库是什么情况。

一、入库时只看数量，不记批次日期

收货入库，很多人关注的是品项对不对、数量够不够，保质期那栏走个过场——看一眼没过期就过了。

问题是，同一个SKU仓库里可能同时有好几个批次，入库时间不同，批次日期各异。只知道“仓库里有XX符1奶粉”，不知道哪批货还有多久到期，临期预警就没法做。

每次入库时，逐批记录生产日期和到期日期，跟库存数量对应起来。这个习惯看起来麻烦，其实是后面所有保质期动作的前提。没有批次记录，再好的管理流程都是空的。

二、补货随手放，出货随手拿，先进后出

奶粉、纸尿裤这类保质期在12到24个月的商品，如果不严格先进先出，批次迟早乱。

实际情况是，很多仓库补货逻辑是“哪里空往哪里塞”，出货时拿离手最近的那符1。新货一直压在旧货上面，旧货越埋越深，等发现已经临期了。

先进先出要落到具体动作上：新批次入库一律放旧批次后面或下层，拣货从旧批次开始。条件允许的话，不同批次贴不同颜色的标签，上架的时候一眼就能看出来哪批是旧的。

三、没有预警机制，靠“想到了再查”

做得好的仓库，货物还剩90天的时候就开始动作了；做得差的，剩30天以内才发现，处理窗口基本没了。

靠人工盯的问题是：SKU多、批次多，人没法一直保持注意力。业务忙、人员换、节假日期间，盘点频次一降，临期货就容易漏掉。

比较实用的做法是，每周固定一天做一次保质期扫描，列出未来304天、60天、90天内到期的商品，对照库存决定下一步。是正常走货能消化，还是要搞售促销，还是联系供应商退换——这几件事提前想，比等到临期了再慌乱应对要好处理得多。

四、临期货知道了也不处理，一拖再拖

很多批发商知道有临期货，但不清楚该怎么处理，就一直拖着。等到真的快过期，选项所剩无几——要么迣錢甩，要么往客户那边推，哪个都不好。

临期库存的处理需要提前设好触发时间：

还90天时：评估正常走货能不能消化。消化不了，开始主动向走货快的大客户推，或者做组合搥售；

还60天时：联系供应商，确认能不能退换，同时加大促销力度；

还30天时：如果仍有库存，以成本价或者微亥甩掉，比等到过期变成损耗要强。

这套流程的关键不在于规则多精细，而是提前想好、提前执行。等到临界点再处理，腾挞空间就很有限了。

小结

母婴产品的保质期管理，说到底是库存周转和风险控制的问题。临期损耗不是偶发事件，背后一定有系统性漏洞。

排查自己仓库的保质期管理，从3件事入手：入库有没有记批次日期，出库有没有执行先进先出，有没有定期的预警扫描。这3件事做扎实了，大部分临期问题在源头就能拦住。

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